3 Motive pentru Care Ai Nevoie de Captura AI Brainware

Toate documentele, capturate automat, citite, intelese, indexate folosind AI cu Brainware!

Ok, un sistem complet de gestiune a continutului, toate documentele si informatiile sub orice forma sunt la un loc, toate procesele sunt automatizate si fluxurile optimizate si transparente. Totul bine pana aici. Cu o singura mentiune…captura!

In fiecare sistem de document management de tip Enterprise Content Management sau Content Services Platform, intalnim acelasi element de blocaj: indexarea manuala a documentelor. Orice am face, odata ce o factura, un contract, documentele necesare de identificare ale clientilor, certificatele de garantie ale produselor sau orice alt fel de document intra in organizatie, el trebuie indexat manual de operatori. Asta inseamna sa citeasca toate campurile din document si sa adauge metadate, atat pentru a face gasirea lui posibila cat si pentru a ajuta sistemul sa le plaseze acolo unde este logic sa stea. 

Cu Brainware Intelligent Capture, nu mai este nevoie de acest proces, caci sistemul o face de unul singur, folosind Machine Learning

1. Nu mai vrem sa avem operatori de indexare

Oamenii pot face mai multe decat doar sa verifice date in documente si sa le tasteze manual in sistem. Creativitatea, abilitatea lor de a rezolva probleme ii fac mult mai valorosi pe sarcini care chiar solicita aceste aptitudini. In acest sens, cu Brainware Intelligent Capture pentru solutiile ECM sau CSP, nu mai este nevoie de operatori de indexare. Imaginati-va un departament de registratura in care documentele doar..intra. Nu mai trebuie verificate, nu mai trebuie studiate. Cele care vin pe cale digitala sunt automat directionate catre Brainware, iar cele care vin pe cale fizica trebuie scanate, dar doar scanate. Brainware invata tipul de document, descopera unde se afla continutul pe care il cauta si astfel face toata treaba mult mai simpla. Operatorul nu mai trebuie decat, din cand in cand, sa il verifice, si sa il invete ce este corect. Asta inseamna ca nu mai este nevoie de o forta de munca mare pentru inserarea documentelor in sistem

2. Aveti o multitudine de documente externe cu formate diferite 

Haide sa ne imaginam un scenariu: primiti facturi de la furnizori, toate la fel, dar toate un pic diferite. Una are soldul mai la stanga, alta numele furnizorului mai la dreapta, iar toate acestea trebuie preluate in sistem. Orice sistem de captura inteligenta care nu foloseste AI sau ML se va bloca in aceasta varietate. Nu ii puteti obliga pe furnizori sa va adopte un template fix. Tocmai de aceea Brainware este atat de puternic. El va intelege ca furnizorul Matricia Solutions are soldul aici si lista de servicii prestate acolo, si oricand va vedea o factura de la Matricia Solutions va identifica instantaneu punctele cheie. Trebuie doar sa il inveti odata, si din acel moment va sti si se va adapta inteligent. Asta pentru ca foloseste trei straturi de Machine Learning: unul pentru curatarea imaginii, al doilea pentru identificarea si indexarea documentului, si al treilea pentru identificarea inconsistentelor. Da, Brainware va va notifica atunci cand identifica greseli sau inconsistente in documente, verificand informatia din celelalte solutii precum ERP

3. Apreciati precizia si timpul castigat

La inceput, Brainware va avea o rata de succes in jurul a 80%. Apoi, in timp, pe parcursul a cateva saptamani, fiind corectat si ajutat de operator, va invata si va atinge o rata de succes echivalenta cu cea a unui om, adica in jur de 98-99% rata de succes. Si partea buna este ca orice schimbare la nivelul furnizorului, orice modificare de template-uri va fi rapid inregistrata, si nu va necesita o reconfigurare precum intr-o platforma de captura algoritmica, si nu AI. Cele mai sesizabile beneficii sunt obtinute in momentul in care Brainware este acompaniat de portalul Hyland pentru furnizori. Prin aceasta metoda, furnizorii, clientii, orice entitate externa organizatiei poate accesa portalul, incarca documentele necesare si Brainware le va prelua si plasa acolo unde trebuie, cu metadate, indexate si ordonate. Practic, un asemenea sistem nu mai apeleaza la timpul angajatilor decat in touch-point-uri cheie, in care este nevoie de o decizie sau o actiune pe care numai un om le poate indeplini, salvand din resursele lor si ale organizatiei. 

Astfel, cu Brainware Intelligent Capture, sistemul vostru ERP, CSP sau ECM poate sa isi atinga potentialul, oferind beneficiile clare de care are nevoie orice organizatie ce foloseste multe documente variate externe.

Hai sa discutăm!
Hai sa discutăm!