Exemple de solutii
Registratura Hibrida
Gestiunea Achizitiilor
Resurse Umane
Eliberare Autorizatii de Urbanism, Transport sau Constructii
Gestiune Contracte & Facturi
Procese de Aprobari Diverse
Stare Civila
Parc Auto
Controlul Calitatii
Juridic
Etica
Petitii
Acestea sunt doar exemple. OnBase face ce aveti voi nevoie sa faca. Programeaza un call scurt ca sa vedem ce ai tu in minte.
Organizeaza Informatia si Documentele si le Duce Unde E Nevoie de Ele
Documentele nu mai pot fi pierdute, nu mai stau in sertare, ci sunt centralizate in OnBase, oferind o perspectiva 360 asupra procesului, petitiei, proiectului.
Intelege orice format
OnBase preia documente si date fie digital din mail-uri, formulare, CAD-uri sau alte sisteme IT, sau fizic, scanate. El le intelege continutul.
Organizeaza informatia
Toate documentele si datele sunt organizate inteligent, relationate in jurul unor numitori comuni (proiect, caz, actori, locatie, data, etc.)
Vorbeste cu sistemele voastre
OnBase preia si insereaza documente si informatii din sistemele voastre existente.
Procese Hibride
Documentele pot circula in continuare fizic, conform procedurilor, fiind dublata de OnBase care accelereaza procesele si faciliteaza gasirea si utilizarea lor.
Ofera Acces Facil
Prin interfata adaptabila, fie web, fie on-premise, fie mobila, documentele necesare sunt usor de gasit de oricine are nevoie, inclusiv de terti (clienti, furnizori, etc.)
Automatizati Fluxuri, Castigati Eficienta
OnBase poate automatiza orice flux de informatii din organizatie, si o poate face hibrid, adica fizic si digital in paralel. Daca un document pleaca fizic de la registratura locala catre cea centrala, odata marcat de registrator, el este trimis si in OnBase. Astfel, sistemul functioneaza ca un tracker si o interfata de acces facila catre document, respectand insa procedurile organizationale.
Fluxul poate fi demarat de oricine este autorizat, poate fi flexibil, sau predeterminat in functie de proces. Sunt incarcate documentele initiale, iar actorii care trebuie sa le verifice, completeze, aprobe, semneze sunt notificati odata ce dosarul ajunge la ei. Poate fi verificat stadiul in care se afla, iar fiecare decizie capata transparenta si trasabilitate.
OnBase poate avea portaluri externe astfel incat cetatenii sa isi poata demara cererile online si incarca documentele si datele afiliate astfel. Este cel mai simplu si sigur mod de a ajunge la administratia digitala, organizata, confortabila.
OnBase poate inclusiv genera singur documente pe baza unor cereri sau formulare, conform unor template-uri prestabilite.
Fiecare proces poate fi monitorizat, poate fi cronometrat, iar blocajele pot fi rapid identificate. Toate deciziile au trasabilitate si intregul proces si documentele au istoric complet.
Acestea sunt doar exemple. OnBase face ce aveti voi nevoie sa faca. Programeaza un call scurt ca sa vedem ce ai tu in minte.