Cu o singura platforma rezolvam 90% din nevoile voastre de digitalizare prezente si viitoare: unim sistemele IT, centralizam toata informatia, si o transferam prin procese automate.

De ce ai nevoie de noi?

In intreaga organizatie, departamentul sau procesul tau...

Sunt risipite multe man-hours valoroase pe task-uri legate de gestionarea si gasirea documentelor si informatiei.

Nu exista trasabilitate si transparenta pe fluxuri cheie de documente si informatii care oricum consuma prea mult timp si resurse umane.

Aveti nevoie de o platforma care sa unifice toate sistemele IT si prin care sa se configureze aplicatii pentru orice nevoi prezente sau viitoare.

Clientii Nostri

Descopera OnBase

  • Captureaza toata informatia cu usurinta, fie ca este vorba de documente sau date, indiferent de format sau sursa, si o pune la un loc, ordonata, usor de gasit de cine trebuie.
  • Automatizeaza end-to-end procesele, prin fluxuri de informatii flexibile sau fixe, trasabile, semnatura digitala, RPA, portaluri externe si colaborare.
  • Se integreaza perfect cu orice sistem existent, se configureaza low-code si permite constructia de aplicatii diverse pentru orice nevoi prezente si viitoare.

Afla mai multe

despre cum te poate ajuta OnBase

Solutii off-the-shelf complete

 

Dintr-o singura miscare, toate documentele si fluxurile de documente din companie pot fi digitale. Se lucreaza pe un singur document digital cu istoric al versiunilor, si nu mai este nevoie de mail-uri nesfarsite cu zeci de versiuni ale aceluiași document atasate.

Orice Document si Solicitare Interna

Angajatii genereaza solicitarea, selectand tipul, si incarca documentele si informatiile in sistem fie scanate fizic fie direct din mail. Sistemul le clasifica si indexeaza inteligent pentru a fi usor de gasit in foldere sau prin search in functie de tip, data, si altele.

Fluxuri Flexibile

Angajatii pot apoi stabili catre ce persoana din organizatie trebuie sa ajunga documentul sau dosarul de documente in functie de procesul companiei. 

Fiecare angajat de pe flux primeste dosarul, este notificat, si poate interactiona cu el: completa, comenta, nota, semna, aproba, respinge. Apoi, persoana respectiva decide, stiind procedura, urmatoarea persoana catre care documentul/solicitarea trebuie trimisa.

Orice Proces

Orice proces ce are la baza informatii si documente poate fi demarat ori de registrator cand este vorba de o solicitare externa ori de un angajat pentru proceduri interne. Un singur sistem poate gestiona plangeri, fluxuri de aprobare contracte, cereri de achizitii, etc. 

Toate deciziile si procesele au trasabilitate, fiecare angajat stie ce are de rezolvat, si toate documentele se pot gasi, cu istoric complet, in arhiva digitala sau hibrida. 

Pornind de la 1-Step se pot configura fluxuri predeterminate pentru procesele ce necesita functii dedicate si eficienta maxima: contracts management, expense requests, loan approval, claims management, etc. 

Descarca Brosura

Fluxul de compunere, modificare si aprobare contracte este automatizat cu trasabilitate deplina. Toate contractele si actele aditionale sunt la un loc, usor de gasit.

Sabloane de Contracte

Se pot configura sabloane de contracte diferite in functie de tip. Cand un nou contract trebuie generat, se completeaza campurile in formularul digital OnBase si sistemul populeaza sablonul automat. 

Istoric al Versiunilor si Modificarilor Terte

Fiecare contract are istoric complet al tuturor schimbarilor afisat direct in word. Contractul poate fi trimis catre client/furnizor cu functia ‘Send to Third-Party’. Odata ce acesta il trimite inapoi modificat, OnBase va marca automat toate schimbarile fata de versiunea initial trimisa. 

Se pot pune post-its pe documente si orice decizie se poate lua in functia de chat pe contract.

Documente Conexate

Toate documentele relationate (acte aditionale, facturi, etc.) circula impreuna. Direct din contract se pot accesa toate celelalte documente afiliate contractului. 

Intregul proces de compunere, modificare si aprobare a contractelor este rapid, cu risc de eroare minim si trasabilitate totala.

Descarca Brosura

Intreg procesul, de la cererea de achizitie cu bugetare activa la compunerea contractului, stabilirea bugetelor si gestiunea facturilor, intr-un singur sistem flexibil.

Expense Requests

Orice cerere de achizitie se poate genera din OnBase printr-un formular digital, atasand documentele necesare. Se introduce costul si selecteaza bugetul alocat in functie de tip pentru verificarea sumei. 

Cererea de achizitie intra pe un flux automat de aprobare, in functie de tip.

Bugetare Activa

Utilizatorii autorizati pot genera si modifica bugete pentru proiecte sau categorii de achizitii. Se poate solicita (re)alocarea de fonduri. Orice modificare sau solicitare se face dintr-un formular, cu documentele necesare. Ea intra pe un flux de aprobare in functie de tip. 

Se pot pune post-its pe documente si orice decizie se poate lua in functia de chat pe contract.

Gestiunea Contractelor

Sistemul poate include componenta de compunere, modificare si aprobare a contractelor, cu integrarea modificarilor furnizorilor. 

Gestiunea Facturilor

Orice factura poate fi introdusa in sistem. Ele intra pe un flux de plata si se poate urmari stadiul in care se afla fiecare. Totul cu integrare totala cu sistemul ERP. 

Expense request, contract cu acte aditionale si factura, alaturi de documentatia de livrare si bugetul aferent la un loc in sistem pentru trasabilitate deplina si audituri facile. 

Descarca Brosura

Stabila ca o solutie pre-made,
configurabila fix pentru organizatia voastra si sistemele ei IT.

50+

companii Fortune 100 folosesc OnBase

25,000+

organizatii la nivel global folosesc OnBase

50+

organizatii din Romania folosesc OnBase

De ce OnBase?

Face ce aveti nevoie sa faca

Platforma inseamna baza viitorului digital al organizatiei, cu toate capabilitatile de care aveti sau ati putea avea nevoie si flexibilitate totala pentru a raspunde schimbarilor de astazi si nevoilor de maine.

Solutie vie si solida

Gigantul IT Hyland asigura update-uri majore bi-anuale cu imbunatatiri si functionalitati noi, o comunitate de 25.000 de utilizatori, conferintele Hyland anuale, si un network de parteneri global pentru support.

Pentru voi

Prin paleta uriasa de functionalitati, configurabilitatea low-code, integrarea cu orice solutie existenta, inventarul de interfete diferite potrivite modului vostru de lucru, OnBase este exact pentru organizatia voastra.

O platforma, oportunitati nelimitate.

Programeaza un call de 15 minute pentru a afla ce putem face pentru voi.

De la haos la ordine in 5 pasi

  • 01

    Contacteaza-ne sa stabilim un call scurt ca sa ne explici nevoile voastre, si noi solutia noastra.

  • 03

    Facem pre-analiza si stabilim solutia si datele proiectului de implementare.

  • 05

    Testam si instruim utilizatorii, astfel incat sa o puteti folosi la potentialul ei

  • 02

    Stam de vorba ca sa intelegem daca si cum va putem ajuta

  • 04

    Facem analiza completa si configuram solutia, cu steering committees periodice in care luati deciziile importante.

  • 01

    Contacteaza-ne sa stabilim un call scurt ca sa ne explici nevoile voastre, si noi solutia noastra.

  • 02

    Stam de vorba ca sa intelegem daca si cum va putem ajuta

  • 03

    Facem pre-analiza si stabilim solutia si datele proiectului de implementare.

  • 04

    Facem analiza completa si configuram solutia, cu steering committees periodice in care luati deciziile importante.

  • 05

    Testam si instruim utilizatorii, astfel incat sa o puteti folosi la potentialul ei

Un call scurt poate fi drumul catre excelenta.
Hai sa ne auzim!

De ce Matricia?

Impartasim valorile voastre.

  • Cautam sa venim cu cea mai simpla solutie exact pentru nevoile voastre de business.
  • Avem 20 de ani de experienta pe piata romaneasca, cu peste 50 de clienti activi OnBase acumulati in ultimii 10 ani.
  • Succesul nostru este succesul clientilor nostri. Increderea este mai presus de orice.
  • Vorbeste-ne despre nevoile voastre.

Testimoniale

They are the most knowledgeable partner I know. Definitely one of our best partners in the world. Their technical capabilities on OnBase are outstanding!

Pierre Francois

Sales Solutions Engineer, Hyland Software

Echipa Matricia ofera rezultate de cea mai inalta calitate prin profesionalismul si cunostintele membrilor sai, avand o ampla intelegere a cerintelor de business si respectand bugetul agreat.

Edouard Chapuis

Infomed Fluids

OnBase = Totul e posibil, doar sa vrei.

Daniel Crisan

Finance Manager, Scandia

Dincolo de aceste aspecte, placerea, usurinta si motivatia de a lucra cu ‘oamenii Matricia’ nu pot fi explicate…dar trebuie incercate.

Mariela Bucullei

Operations Director - Leumi Bank

Nu lasati garda jos. E nevoie de profesionisti.

Doru Spac

IT Manager, Leumi Bank

Always a pleasure to be next to our best partner that I’ve ever managed.

Guray Turan

Regional Manager - Hyland Software

Hai sa discutăm!
Hai sa discutăm!